To keep the documentation within the department updated by using an efficient filling system, translation of documents and taking minutes of meeting;的翻译：要使用有效的灌装系统，翻译文件和会议；以分钟更新部内的文档什么意思？中文翻译英文，英文翻译中文，怎么说？

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保持文档内使用一个高效的灌装系统，文件翻译，并采取会议纪要更新部门;

要使用有效的灌装系统，翻译文件和会议；以分钟更新部内的文档

保留文献在使用一个高效率的填装的文件的系统，翻译和采取更新的部门之内会议记录;

为保持该文件更新该部内的一个有效使用气系统、翻译的文件和会议的记录;

要使用有效的灌装系统，翻译文件和会议；以分钟更新部内的文档